Cours d'Adultes de Paris

Entreprise

Durée maximum : 45 heures / Tarif plein : 200€ - Tarif réduit : 100€ (RSA, ASS, AAH)

---

Objectifs :

Créer et utiliser un modèle de données (style base de données) type RH dans Excel
Savoir établir et maitriser ses formules dans Excel.
Élaborer des statistiques RH
Créer des reportings avec tableaux de synthèses et graphiques.
Protéger et diffuser ses données.

Public :

Toute personne évoluant dans le domaine des "Ressources humaines" ou intéressée par le domaine.

Prérequis :

Connaissance d’Excel "initié", niveau "Excel perfectionnement" ou équivalent.
Connaissance de l’environnement informatique Windows.

Programme :

Présentation du logiciel Excel.
Comment trouver ses outils, les fonctionnalités et les compléments
Révisions sur les notions de base
Concevoir une formule.
Maitriser la notion de référence relative, mixte ou absolue
Déplacer, recopier et générer des données.
Gérer les feuilles du classeur (ordonner, masquer, afficher, dupliquer)
Gérer la saisie et l'acquisition des données
Travailler et calculer avec des dates (Ancienneté, congés, jours fériés)
Maitriser les formats d'affichage des valeurs (monétaire, date, texte)
Fonctionnalité "Validation de données"
Organiser ses données.
Nommer dans Excel
Protéger ses données (feuille, structure, classeur)
Principales fonctions
Fonctions de recherche [RechercheV(), RechercheH(),Equiv(), Index(), Décaler()]
Fonctions de texte et de conversion [Texte(), Gauche(), Droite(), Stxt(), Cherche(), Nbcar(), Code(), Asc()]
Fonctions conditionnelles et de logique [Si(),PAS(), ET(), Ou(), OuX()]
Fonctions d'agrégat [Somme(), Moyenne(), SommeProd(), Somme.si.ens()]
Fonctions de comptage [Nb(),Nbval(), Nb.si.ens()]
Calculs spéciaux
Calcul matriciel
Rétro-calcul simple avec la "valeur cible", avancé avec le solveur.
Modèle de données dans Excel
Qu'est-ce qu'un modèle de données ?
Mise sous forme de table
Notions de clé primaire et étrangère. Gérer les doublons.
Liaisons entre tables
Fonctions utilisées avec les tables
Informations sur l'acquisition de données externes (Liaisons, CSV, TXT, ACCDB, PowerQuery, PowerPivot)
Calculs statistiques
Calcul de la masse salariale
Calcul du salaire moyen
Travailler avec les Médianes, les Quartiles et les Centiles.
Gérer les flux.: Entrées, sorties et turnover.
Les graphiques
Les principaux types de graphique [Courbes, histogrammes, secteur, mixte)
Les graphiques dans Word et PowerPoint

Tableaux croisés dynamiques
Qu'est-ce qu'un TCD ?
TCD simple, TCD à partir du modèle de données
Calculs dans un TCD, Mise en forme d'un TCD
Graphique à partir d'un TCD
Tableau de bord et Simulation RH
Contexte des Négociations Annuelles Obligatoires
Tableau des présences.
Égalité Homme-Femme.
Diffuser et collecter des données
Publipostage et publi-mailing avec Excel-Word-Outlook
Formulaire "Word".

Renseignements Complémentaires

Fournitures

Les auditeurs devront se munir d’une clé USB pour enregistrer les travaux et exercices.

Période(s) d'inscription

Semestre 1 : inscriptions du mercredi 16 août (10h) au lundi 04 septembre 2023 (minuit) inclus
Semestre 2 : inscriptions du mardi 09 janvier au lundi 29 janvier 2024 inclus

Calendrier :

Semestre 1 : du lundi 02 octobre 2023 au samedi 10 février 2024 inclus
Semestre 2 : du lundi 26 février au samedi 29 juin 2024 inclus

3 heures hebdomadaires.

---